Sử dụng máy in laser sao cho hiệu quả?

Máy in bây giờ cũng là 1 nhu cầu thiết yếu cho văn phòng và gia đình, nhất là các máy in laser được đa số chọn mua về nhà xài cho gia đình. Tuy nhiên có người biết cách chọn mua, nhưng cũng có nhiều người không biết nên chọn mua thế nào cho tốt, cho rẻ, xài được lâu… Nay xin tổng hợp các bài viết và 1 chút kinh nghiệm chia sẽ cho mọi người 1 số điều cần biết trước khi mua máy in laser.

Tư vấn cách mua máy in laser trắng đen

1. Tốc độ

Không ai muốn mua 1 chiếc máy về mà in rùa bò cả, 1 chiếc máy có tốc độ nhanh sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn. Tuy nhiên không phải cứ nhanh nhất là hay, nó còn phải phù hợp giá tiền vì 1 chiếc máy quá rẻ mà tốc độ quá nhanh thì có khi mua về vài tháng là máy đó hư hỏng vì độ bền yếu, bạn cần cân nhắc.

2. Dễ cài đặt và Sử dụng, hỗ trợ nhiều HDH

Đây là yếu tố khá quan trọng vì nhiều gia đình hay người dùng có thể không rành về máy in, nếu máy in laser đó cài đặt và sử dụng phức tạp sẽ khiến khó khăn trong in ấn. Ngoài ra cũng cần chạy được trên nhiều HDH, thử nghĩ xem nếu bạn xài Mac Os, em bạn xài Win 7, bố mẹ xài Win XP, bạn sẽ cần chiếc máy in chạy dc trên tất cả HDH đó, không lẽ lại mua cho mỗi người 1 chiếc máy in?

3. Chạy ổn định, ít lỗi, thân thiện môi trường

Dĩ nhiên chưa xài sao biết nó ổn định hay không. Nhưng bạn có thể search Google xem con đó nếu có ít phản hồi về lỗi thì chứng tỏ nó chạy ổn định, bền tốt. Ngoài ra lúc tới cửa hàng bạn xem chiếc máy đó có chứng nhận thân thiện môi trường hay tiết kiệm mực không. Vì nhiều máy khi in bốc cả khói làm ô nhiễm và khiến bạn có nguy cơ bị bệnh về hô hấp.

4. Thương hiệu

1 thương hiệu nổi tiếng sẽ giúp bạn an tâm hơn về độ bền tốt của chiếc máy in. Vì những thương hiệu lớn, chuyên về máy in họ sẽ luôn kiểm tra kỹ lưỡng các sản phẩm của họ trước khi bán ra. Hiện nay máy in laser tại VN có 2 hãng đang nổi tiếng nhất là HP và Canon.

Một vài lưu ý khi sử dụng máy in laser để làm tăng tuổi thọ máy in Laser

Máy in laser được sử dụng nhiều do ưu điểm in các văn bản rõ nét, thông thường máy in laser có “tuổi thọ” khá cao, thông thường 3-4 năm với các dòng máy in laser thông thường, còn với các dòng máy in laser cao cấp có thể sử dụng từ 5-7 năm. Nếu bạn dùng máy in laser đúng cách sẽ làm tăng tuổi thọ của máy.

Dưới đây, chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng một số lưu ý khi sử dụng máy in laser giúp làm tăng tuổi thọ của máy.

1. Luôn giữ máy sạch sẽ tránh đặt máy ở những nơi có nhiều bụi bẩn: điều này giúp cho máy hoạt động ổn định không bị bụi bẩn làm bẩn bộ phận cảm ứng làm máy in không hoạt động được.

Nhiều khách hàng cho rằng khi máy in hết mực nên thay hộp mực mới để tăng tuổi thọ máy, điều này chưa hẳn đã đúng vì nếu bạn chọn các đơn vị đổ mực máy in có quy trình và làm việc chuyên nghiệp thì việc đổ mực in không làm ảnh hưởng đến chất lượng máy in cũng như chất lượng bản in.

2. Đặt máy trong môi trường không bị ẩm mốc. Nếu máy in lâu ngày không sử dụng, khi sử dụng trở lại bạn nên bật máy trong khoảng thời gian 20-30 phút để máy có đủ thời gian sấy sau đó mới nên dùng máy.

3. Sử dụng loại giấy đúng quy cách theo khuyến cáo của nhà sản xuất, không nên sử dụng các loại giấy quá mỏng hoặc quá dày sẽ làm cho máy in nhanh bị hỏng. Giấy quá mỏng có thể làm máy bị kẹt giấy.

Trong trường hợp bị kẹt giấy bạn cần mở nắp hộp, lấy hộ mực ra và rút tờ giấy bị kẹt theo chiều thuận của bánh răng. Nếu dùng loại giấy in quá dầy như các loại giấy in bìa mầu xanh và mầu hồng sẽ làm cho lô sấy của máy in nhanh bị hỏng làm cho máy hay bị kẹt giấy hoặc khi in có hiện tượng bi nhòe. Khi đó máy in dễ bị hỏng sẽ mất thêm chi phí sửa máy in . Máy photocopy cũng sử dụng công nghệ in laser và có công suất in lớn hơn nhiều máy in laser, chi phí đổ mực máy photocopy cũng khá rẻ.

Việc dùng máy photocopy cũng giống như dùng máy in laser vì vậy cũng nên thực hiện các lưu ý như với máy in laser như trên.

Nguồn: http://mayinlaser.com/su-dung-may-in-laser-sao-cho-hieu-qua-116.html